Sienna IM

Paris // 2000m^²

secteurInvestissement

Rassembler les équipes dans un seul lieu et créer une identité commune.

Avant de collaborer avec Factory, les équipes françaises de Sienna Investment Managers étaient historiquement basées à deux endroits différents. L'idée était donc de réunir tous les collaborateurs sous un même toit et dans un même open-space.

Mais pas seulement. L'espace devait refléter l'identité de Sienna IM, sa façon de travailler collaborative et son ambition, avec un passage au flex office comme clé de voûte.

Transformer les bureaux en un lieu clé, où la collaboration est au cœur.

Sienna IM souhaitait un partenaire avec une offre intégrée capable de tout gérer dans un planning très serré.

Mais c’est aussi notre approche “Future at Work” qui a fait la différence. Ils cherchaient un partenaire capable de comprendre non seulement leur fonctionnement mais aussi leurs aspirations. Loin de ne répondre qu’aux enjeux techniques, notre projet avait pour ambition d’incarner l’ADN de Sienna IM.

Ce nouvel espace devait accompagner leur croissance, dynamiser les échanges, et surtout, mobiliser les équipes. L'idée était de transformer leurs bureaux en un lieu clé, où la collaboration est au cœur.

Une diversité d’espaces favorisant un travail plus flexible et collaboratif.

Pour bien cerner les attentes des collaborateurs, nous avons démarré par une phase d'écoute approfondie menée avec l’aide de La Fabrique Spinoza.

Cette étape a été cruciale pour comprendre les besoins et les modes de travail de chacun, afin de concevoir des espaces adaptés. Sur la base de ces retours, nous avons créé un environnement plus agile et connecté. Nous avons augmenté le nombre de salles de réunion pour faciliter les échanges formels, tout en aménageant des zones informelles pour les discussions spontanées.

Des bulles de calme ont aussi été mises en place, permettant à ceux qui en ont besoin de se concentrer. Cette diversité d’espaces favorise un travail plus flexible et collaboratif, tout en respectant les préférences individuelles.

Flex office et design soigné au service du bien-être et d'une identité forte.

Le passage au flex office chez Sienna IM a été pensé avec soin. Avec un ratio de 8 postes pour 10 collaborateurs, le confort reste au cœur du dispositif. L'acoustique a été particulièrement travaillée pour assurer confidentialité et sérénité, deux aspects cruciaux pour le secteur de la finance. Les espaces sont aussi pensés pour encourager le mouvement. Des standing desks ont été installés, offrant des alternatives au poste de travail classique. Une cafétéria spacieuse, capable d’accueillir jusqu’à 70 personnes, a été aménagée pour favoriser les moments de repos, mais aussi l’organisation d’événements internes. Le tout dans une ambiance chaleureuse, avec du mobilier sur mesure, une décoration soignée et une belle végétalisation qui adoucit l’atmosphère.

Sienna IM souhaitait un espace qui puisse refléter pleinement ses valeurs et son identité. Nous nous nous sommes inspirés de sa charte graphique pour créer une palette de couleurs que nous avons subtilement intégrée dans la signalétique, les vitres et même les détails de la décoration. Pour renforcer ce lien avec son image de marque, nous avons collaboré avec une photographe spécialisée dans les clichés de nature. Ses œuvres ont été utilisées pour animer les espaces communs et les salles de réunion, apportant une vraie touche de fraîcheur et un ancrage visuel fort.

Un projet d’une telle ampleur ne pouvait pas ignorer l’aspect environnemental.

Dès le départ, nous avons cherché à minimiser son empreinte carbone.

Nous avons donc choisi de reconditionner une partie du mobilier existant et de sélectionner des meubles recyclés fabriqués par des marques françaises et européennes. En parallèle, nous avons veillé à ce que les matériaux utilisés soient recyclables, garantissant ainsi un impact plus faible sur l’environnement.

Ce volet éco-responsable a permis à Sienna IM de faire un choix en accord avec ses valeurs tout en ayant des bureaux modernes et fonctionnels.

Ce projet a été une réussite grâce à une collaboration étroite avec le client, mais aussi à la mobilisation de nos équipes workplace, architecture d'intérieur, mobilier et design d'espace. Sienna IM nous a fait confiance et a suivi nos recommandations, notamment sur l'optimisation des espaces, le design et les choix environnementaux.

Grâce à ces synergies, nous avons su créer un environnement de travail qui répond non seulement aux besoins des équipes, mais anticipe aussi ses futurs défis en transformant les usages.

Avec ses nouveaux bureaux, le Groupe s'est doté d'un formidable outil pour se projeter dans l'avenir : un lieu où chaque collaborateur peut s'épanouir, où le travail quotidien est facilité, et où chaque espace reflète l’identité de l’entreprise. Tout cela, en respectant les délais et le budget, un vrai défi relevé !

Fiche récapitulative

secteurInvestissement

superficie2000m^²

lieuParis

livraison2024

Expertises engagées

Concept architectural.
Stratégie workplace.
Mobilier & Décoration.
Travaux d'aménagement.
Conseil en stratégie immobilière.

Flexibilité et mobilité
Les politiques de travail flexible telles que le télétravail, les horaires flexibles ou les espaces de coworking pour permettre aux employés de travailler de manière autonome et de choisir le lieu et les heures de travail qui leur conviennent.
Bien-être et santé des employés
Les initiatives axées sur le bien-être physique et mental des employés, telles que des espaces de détente, des salles de sport, des programmes de santé et de bien-être, des horaires de travail flexibles et des politiques de congés.
Durabilité et RSE
Les initiatives de l'entreprise pour réduire son empreinte carbone, favoriser le recyclage, utiliser des matériaux durables et adopter des pratiques respectueuses de l'environnement.

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